Gestionnaire paie/ADP (H/F) - VAUCLUSE DIFFUSION

Les Pennes-Mirabeau 13170, Provence-Alpes-Côte D'azur France

À propos de cette offre

Au sein de la direction des ressources humaines, vous assurez pour différents établissements de l’entreprise, la production de la paie (9 sites, 150 salariés) et le suivi de l’administration du personnel, à travers les missions suivantes :

 

·         Contrôler et intégrer les éléments variables au travers d’un outil de gestion du temps (KELIO)

·         Préparer les éléments de la paie, établir, traiter, contrôler et valider les bulletins de salaires

·         Assurer l’élaboration des soldes de tout compte et tout les documents relatifs à la sortie des collaborateurs

·         Générer, contrôler et corriger les éléments DSN

·         Pouvoir générer les donnés comptables et justifier les écarts

·         Gérer les dossiers maladie et remboursements prévoyance

·         Etre le lien entre les magasins et les divers organismes transverses (mutuelle, médecine du travail, caisses de retraite, prestataires informatiques...)

·         Savoir générer des extractions afin de créer et mettre à jour des outils de suivi de la masse salariale

·         Rédiger les contrats de travail, courriers et attestations divers

·         Suivre et assurer la distribution des EPI

·         Conseiller et orienter les managers pour toutes questions relatives aux ressources humaines

·         Former et aider les managers à l’utilisation d’un outil de gestion du temps

·         Etre force de proposition pour optimiser l’organisation du service RH



aSavoir - être :

  • Goût pour les chiffres
  • Réactivité
  • Qualités d’organisation
  • Grande rigueur
  • Disponibilité et sens du service pour répondre aux demandes  diverses des salariés
  • Goût pour le travail administratif 
  • Empathie et communication
  • Ouverture d’esprit et capacité d’adaptation 

 

Savoir – faire :

 

·         CEGID impératif (paramétrage, saisie, import et export de fichiers ...)

·         KELIO - BODET souhaité ou autre outil de gestion du temps (paramétrage, mise à jour, création, correction des disfonctionnements, optimisation en fonction de l’orientation des managers, pouvoir assurer la formation)

·         Pack Office

·         Notion d’anglais

 

5 ans d’expérience sur un poste multi-sites

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