Assistante de Gestion (H/F) - CROSSCALL

Aix En Provence 13100, Provence-Alpes-Côte D'azur France

À propos de cette offre

Ce poste sera rattaché hiérarchiquement au Directeur Général Adjoint.

Les missions seront réalisées à mi-temps pour la Direction générale et à mi-temps pour le Service des Ressources Humaines.

Cette liste est non exhaustive.

Assistance auprès du Service des Ressources Humaines

  • Assurer le traitement des notes de frais du personnel CROSSCALL France et International
  • Assurer la gestion de la flotte des téléphones
  • Participer à la gestion de la flotte automobile
  • Participer à la gestion administrative du personnel occasionnellement

 

Assistance auprès de la Direction Générale

  • Assurer la gestion administrative des sociétés du Groupe à la demande de la DG
  • Apporter un appui à l’assistante du Président
  • Gestion du courrier, des communications si nécessaire

Qualités requises

  • Rigueur, organisation et discrétion
  • Capacités rédactionnelles
  • Sens de la communication pour dialoguer avec l’ensemble du personnel et les partenaires extérieurs
  • Réactivité et capacité à traiter en parallèle des sujets variés.

Compétences

  • Connaissance en gestion ou comptabilité
  • Maîtrise de la bureautique (tableur, gestion de bases de données)
  • Classement, production et reproduction de textes et de documents 
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